Hallinnon onnistuminen edellyttää selkeitä rakenteita ja vastuita. Monessa organisaatiossa hallinto jää kuitenkin taka-alalle, jolloin virheitä kertyy huomaamatta. Hallintoa ei aina nähdä strategisena voimavarana, vaikka se sitä tosiasiassa on.
Yleisimmät sudenkuopat liittyvät epäselvään vastuunjakoon, puutteelliseen dokumentointiin, ohjeiden noudattamatta jättämiseen, liialliseen henkilöriippuvuuteen ja avoimuuden puutteeseen. Näitä yhdistää se, että hallintoa ei ole rakennettu järjestelmällisesti vaan se on muodostunut itsestään.
Kun sudenkuopat tunnistetaan ja niihin puututaan ajoissa, hallinnosta tulee ennakoitava ja luotettava. Selkeät prosessit ja kirjaukset vähentävät epävarmuutta ja vahvistavat organisaation uskottavuutta.